¿Qué es un software de gestión de obras y qué alternativas existen?

Cuando hablamos de software de gestión de obras, nos referimos a un conjunto de herramientas digitales diseñadas para planificar, controlar y coordinar todas las fases de un proyecto de construcción. Desde la planificación inicial y la elaboración de presupuestos, hasta el seguimiento diario de la obra, la gestión de recursos, contratistas, albaranes, certificaciones y control de costes.

Sin embargo, en la práctica, muchas empresas y profesionales del sector acaban usando solo una pequeña parte de lo que ofrecen estos programas, o incluso abandonándolos por considerarlos demasiado complejos.

Funciones comunes de un software de gestión de obras

• Elaboración y control de presupuestos de obra
• Planificación de tareas y cronogramas
• Asignación de recursos y cuadrillas
• Control de costes y desviaciones
• Registro de partes diarios
• Gestión de compras, pedidos y albaranes
• Seguimiento del avance de obra
• Gestión documental (planos, certificaciones, normativas)
• Informes y cuadros de mando

En algunos casos, estos sistemas forman parte de un ERP para empresas constructoras, es decir, un software integrado que abarca todos los departamentos: obra, administración, compras, RRHH, etc.

Ventajas y limitaciones del software tradicional

Ventajas:

• Centralización de la información
• Automatización de tareas repetitivas
• Mejora de la trazabilidad y control

Limitaciones:

• Coste elevado de licencias y mantenimiento
• Requieren formación para su uso
• Poca flexibilidad para adaptarse a cada proyecto o profesional
• Dependencia de soporte externo para ajustes o mejoras

¿Y si el software no es la única solución?

En OpenObra proponemos una alternativa: la transformación digital personal. En lugar de implantar un software cerrado, planteamos que cada técnico o profesional pueda crear su propia herramienta digital, adaptada a su forma de trabajar, usando plataformas accesibles y sin necesidad de programar.

➡️ Software para la construcción: cómo crear tu propio sistema de gestión de obras sin depender de ERP externos

Algunas herramientas alternativas:

• Google Sheets o Excel Online para control de costes y presupuestos
• Formularios de Google o Typeform para partes diarios
• Notion, Trello o Airtable para planificación y seguimiento de tareas
• Glide o AppSheet para construir aplicaciones simples

Estas soluciones tienen una gran ventaja: puedes adaptarlas a tu flujo de trabajo, modificarlas cuando lo necesites y aprender a usarlas sin depender de terceros.

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